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job opportunity

Job title : Office Manager (m/w)
Function : General Management
Professional experience : Experienced
Parent Brand : Leo Burnett Group
Brand : Leo Burnett
Agency : Leo Burnett GmbH
Country : Germany
Location : Munich
job description:
Office Manager (m/w)

LEO’S THJNK TANK ist ein Joint Venture der beiden Kreativ-Agenturen Leo Burnett Deutschland und thjnk. 2014 übernahm die neu gegründete Agentur den Deutschland-Etat des Fast Food-Konzerns McDonald’s. Mittlerweile betreut die Agentur mit über 85 Mitarbeitern McDonald’s ganzheitlich und national.

Wir wachsen weiter und suchen daher ab sofort für unseren Münchener Standort einen Office Manager (m/w) in Vollzeit.

Du hast:
– eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
– mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Sekretariats-, Assistenz- oder Office Management-Bereich), idealerweise innerhalb einer (Werbe-)Agentur
– sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Powerpoint)
– eine dienstleitungs- und serviceorientierte Art sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
– ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Kommunikationsbranche

Deine Aufgaben:
– Bedienung der zentralen Telefonanlage
– Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inklusive Bestellung von Kurieren
– Verwaltung von Büromaterialbedarf und dem firmeneigenen Fuhrpark
– Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern (z.Bsp. bei Workshops oder Jour Fixe Terminen)
– Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events wie z.Bsp. die jährlich stattfindenden Sommer- und Weihnachtsfeste der Agentur
– "gute Seele" der Agentur und zentrale/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter sein

Was wir bieten:

– Eine Agenturkultur, die der eines Start-Ups locker das Wasser reicht und trotzdem die Rückendeckung eines großen Netzwerks mitbringt
– flache Hierarchien und Raum zur Entfaltung im eigenen Wirkungskreis
– Kolleginnen und Kollegen, die einem schnell ans Herz wachsen
– Eine der wohl bekanntesten Marken weltweit


Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, CV und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Starttermin an:
bewerbung@leoburnett.de
Additional Information:

Dein Ansprechpartner ist Stefan Lembcke (Talent Scout)
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