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Stellenangebot

Job-Titel : Office Manager (m/w)
Funktion : Allgemeine Verwaltung
Einstiegsgrad : Mit Erfahrung
Parent Brand : Leo Burnett Group
Brand : Leo Burnett
Agentur : Leo Burnett GmbH
Land : Deutschland
Stadt : München
Job-Beschreibung:

LEO’S THJNK TANK ist ein Joint Venture der beiden Kreativ-Agenturen Leo Burnett Deutschland und thjnk. 2014 übernahm die neu gegründete Agentur den Deutschland-Etat des Fast Food-Konzerns McDonald’s. Mittlerweile betreut die Agentur mit über 90 Mitarbeitern McDonald’s ganzheitlich und national.

Wir wachsen weiter und suchen daher ab sofort für unseren Münchener Standort einen


Office Manager (m/w)

Dein Profil:
– erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
– mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Sekretariats-, Assistenzbereich oder Office
   Management), idealerweise im Agenturumfeld
– sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
– du besitzt eine dienstleitungs- und serviceorientierte Art sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
– du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast eine schnelle Auffassungsgabe
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Hands on Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Kommunikationsbranche

Deine Aufgaben:
– allg. Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bedienung der zentralen
   Telefonanlage, Abwicklung aller internen Servicerechnungen, Abwicklung von Kurieren, Verwaltung von
   Bürobedarf und Getränken
– Organisatorisch und administrative Unterstützung 
– Reiseorganisation, Bearbeitung sowie deren Abrechnung aller Mitarbeiter
– Schnittstelle zu den Serviceabteilungen (u.a. Facility und IT)
– Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
– Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deinem frühstmöglichen Starttermin an:


bewerbung@leoburnett.de

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